Distritec
Un ERP moderne pour optimiser les devis et fluidifier les opérations dans le secteur pétrole et HVAC
Facturation Ventes Gestion de projet Inventory Manufacturing
Distritec est une entreprise congolaise forte de plus de 10 ans d’expérience dans le secteur des équipements pétroliers et HVAC, opérant depuis trois agences distinctes en République Démocratique du Congo. Distritec accompagne une clientèle variée en proposant des solutions sur mesure en fourniture d’équipements et en gestion de projets.
Défi
Distritec utilisait un système de gestion obsolète qui ne répondait plus aux besoins opérationnels de l’entreprise, en particulier pour la gestion des devis et des travaux basés sur des unités.
4 objectifs clés à atteindre
- Un système dépassé, incapable de gérer des devis dynamiques
- Des difficultés dans la gestion des travaux à l’unité et des produits spécifiques aux projets
- Un manque d’intégration entre les processus de vente, de stock et de comptabilité
- Le besoin d’un workflow plus efficace pour gérer plusieurs agences et les données projets
Solutions
Pour répondre aux défis de Distritec, Eezee-it a implémenté un ERP Odoo moderne, spécifiquement adapté aux ventes par projet et à la gestion avancée des devis. La solution s’articule autour de trois piliers principaux :
1Fondation ERP & déploiement des modules clés
- Déploiement d’un environnement Odoo centralisé pour 18 utilisateurs répartis sur trois agences
- Activation des modules principaux : Comptabilité, Ventes, Projets, Achats et Stock
- Modèle de données unifié garantissant la cohérence entre ventes, coûts et exécution des projets
2Logique avancée de devis et de calcul des coûts projets
- Adaptation du module Ventes pour prendre en charge le travail à l’unité
- Nomenclatures (BOM) dynamiques conçues pour les devis spécifiques aux projets
- Logique de calcul des coûts alignée sur les exigences projets et les tarifs fournisseurs
3Workflow commercial évolutif et orienté utilisateur
- Création simplifiée des produits et projets directement depuis les commandes clients
- Mise en page améliorée des devis avec prise en charge des images, textes et prix structurés
- Configuration flexible pensée pour évoluer avec les besoins futurs de l’entreprise
Résultats
Opérations unifiées
& efficacité
business évolutive
Le projet a transformé les opérations de Distritec en déployant un ERP moderne, performant et scalable. Les principaux résultats incluent :
- Gestion des devis optimisée : les équipes commerciales peuvent désormais créer des devis dynamiques, basés sur des unités, intégrant des nomenclatures et des éléments visuels.
- Workflows produits & projets rationalisés : projets, nomenclatures et tarification sont entièrement intégrés, réduisant les erreurs manuelles et le temps de traitement.
- Visibilité opérationnelle renforcée : un accès centralisé aux données comptables, de stock, de ventes et de projets permet des décisions plus rapides et pilotées par la donnée, entre les différentes agences.
Générateur de devis dynamique avec gestion du travail à l’unité
Distritec avait besoin d’un outil de devis reflétant la réalité des ventes par projet. Eezee-it a enrichi le module Ventes afin de gérer le travail à l’unité, permettant aux équipes commerciales de créer des devis précis et structurés directement depuis la commande client.
- Logique de prix à l’unité adaptée aux projets pétroliers et HVAC
- Intégration de textes et d’images pour améliorer la lisibilité des devis
- Répartition claire des coûts par projet et par produit
Nomenclatures intelligentes pour le calcul des coûts par projet
Les nomenclatures ont été repensées pour supporter une approche de type « Métré », permettant des calculs de coûts dynamiques dès le niveau du devis. Les BOM sont directement liées aux commandes clients et peuvent être créées ou ajustées à la volée.
- Bouton intelligent BOM accessible depuis la commande client
- Calcul automatique des coûts basé sur les listes de prix fournisseurs et les devises
- Gestion des kits et nomenclatures fantômes pour des configurations projets flexibles
Création rapide de produits et filtrage par projet
Pour renforcer l’agilité commerciale, Eezee-it a simplifié la création de nouveaux produits directement depuis les devis, tout en introduisant des clés projets permettant de filtrer facilement produits, nomenclatures et variantes dans l’ensemble du système.
- Création rapide de produits stockables depuis les commandes clients
- Filtrage rapide des produits et nomenclatures grâce à un identifiant projet
- Cohérence améliorée entre produits, nomenclatures et projets
Rencontrez nos experts !
Valentine a dirigé ce projet incroyable !
Parlons de la manière dont Odoo peut faire de même pour vous.
