Omexco
Une fondation ERP pérenne au service de la fabrication de revêtements muraux de luxe
Logistique et entrepôt B2B Facturation CRM Traceability
Omexco est un designer et fabricant belge de revêtements muraux haut de gamme, fondé en 1976 et basé près de Bruxelles. L’entreprise développe des collections raffinées et élégantes, alliant savoir-faire artisanal, techniques innovantes et matériaux durables. Chaque produit est découpé sur mesure et adapté aux besoins du client, au service de distributeurs et revendeurs dans le monde entier.
Défi
Dans le cadre de sa transformation ERP, Omexco faisait face à plusieurs complexités opérationnelles :
4 objectifs clés à atteindre
- Gérer des flux d’exportation complexes avec des packing lists et factures consolidées
- Piloter une logique d’expédition avancée entre DHL et plusieurs transporteurs
- Contrôler la sélection des lots (batch) afin de garantir la cohérence des couleurs et des rouleaux
- Digitaliser les commandes B2B tout en conservant une validation interne sur la disponibilité
Solutions
Eezee a déployé une plateforme Odoo centralisée permettant à Omexco d’orchestrer les ventes, l’entrepôt, l’exportation et les opérations revendeurs au sein d’un système unique et intégré.
1Gestion avancée des exportations et des expéditions consolidées
Odoo prend en charge des flux d’exportation où plusieurs livraisons sont consolidées en un seul packing list et une seule facture pour les douanes. Les factures pro forma intègrent le poids total exact ainsi que les codes HS, garantissant un dédouanement fluide avant la redistribution locale des colis.
2Automatisation des expéditions & processus d’étiquettes vierges
Une logique d’expédition structurée a été mise en place pour gérer DHL (80 % des envois) ainsi que des règles multi-transporteurs selon le pays, le client et le type de livraison. Un processus d’étiquettes vierges a été introduit au stade du picking, permettant d’attribuer précisément les étiquettes transport tout en intégrant des informations complémentaires telles que les mètres additionnels, la séquence et le poids.
3Portail B2B & intégration groupe d'achat
Les clients professionnels accèdent à un portail B2B pour consulter les stocks en temps réel et passer commande, celles-ci restant soumises à validation par Omexco. Pour le groupe d’achat (USA & Canada), des intégrations SFTP automatisées traitent les fichiers de commande et les adresses de livraison, génèrent les expéditions et les étiquettes FedEx automatiquement, avec une facturation transport directement imputée au groupe.
Résultats
Opérations unifiées
& efficacité
opérationnelle accrue
Grâce à des workflows structurés et à l’automatisation, Omexco gère des volumes d’exportation élevés avec une fiabilité renforcée et une réduction des manipulations manuelles.
La consolidation des flux douaniers, l’automatisation des règles d’expédition et les intégrations revendeurs augmentent significativement l’efficacité globale.
L’ERP soutient également des modèles business spécifiques tels que l’amortissement des sample books, convertissant l’achat d’échantillonnages physiques en vouchers utilisables sur de futures commandes, tout en permettant une pré-sélection contrôlée des lots afin de maintenir la cohérence produit malgré les contraintes d’espace en entrepôt.
- Export et opérations douanières rationalisés
- Logique multi-transporteurs automatisée
- Collaboration revendeurs et validation des commandes améliorées
- Une organisation prête à évoluer
Export & gestion logistique consolidée
Omexco a implémenté une plateforme Odoo centralisée permettant de consolider plusieurs livraisons en documents d’exportation uniques, garantissant la cohérence des poids et la conformité douanière.
- Packing lists et factures consolidées
- Gestion précise des codes HS et des valeurs douanières
- Meilleur contrôle de la redistribution internationale
Expédition avancée & contrôle des lots
Avec Odoo, Omexco gère des flux complexes DHL et FedEx tout en permettant une pré-sélection manuelle des lots afin de garantir la cohérence des papiers peints en termes de couleur et de longueur de rouleau.
- Configuration flexible des règles transporteurs
- Workflow d’étiquette vierge au picking
- Réservation contrôlée des lots en dehors de la logique standard Odoo
Automatisation B2B & intégration groupe d’achat
Un portail dédié et des intégrations SFTP automatisées permettent aux grands réseaux de revendeurs et groupes d’achat de passer commande efficacement, tout en conservant un contrôle total de validation côté Omexco.
- Visibilité des stocks en temps réel pour les clients
- Traitement automatisé des fichiers de commandes en volume
- Facturation transport directe aux groupes d’achat
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Paul a dirigé ce projet incroyable !
Parlons de la manière dont Odoo peut faire de même pour vous.
