Pro-fix Building Materials
Digitaliser les opérations et la logistique dans le secteur des matériaux de construction
CRM Ventes Inventory API Integration
Pro-Fix est une entreprise belge spécialisée dans les produits chimiques pour la construction, les systèmes d’étanchéité, la protection des surfaces et les produits d’entretien. Forte de plus de 30 ans d’expérience dans le secteur, Pro-Fix accompagne un large éventail de professionnels négociants en matériaux, entrepreneurs, architectes et enseignes de bricolage en proposant des produits de qualité et un service fiable.
Défi
Dans le cadre de sa transformation digitale, Pro-Fix faisait face à plusieurs défis opérationnels et technologiques :
4 objectifs clés à atteindre
- Centraliser des systèmes existants obsolètes et fragmentés
- Remplacer un ERP en fin de vie utilisé depuis plus de 20 ans
- Automatiser le traitement des commandes, notamment via des flux EDI avec des partenaires clés
- Améliorer la gestion des stocks, la traçabilité et l’efficacité opérationnelle
Solutions
Eezee a déployé une plateforme Odoo centralisée permettant à Pro-Fix de structurer et d’optimiser ses processus clés, de la vente à la gestion des stocks, en passant par la comptabilité et la logistique, tout en intégrant ses partenaires stratégiques et en supportant une gestion multi-sociétés.
1Gestion centralisée des ventes et des commandes
Odoo permet à Pro-Fix de gérer l’ensemble du cycle de vente, de l’encodage des commandes et des backorders jusqu’à la livraison et la facturation, assurant des processus structurés et efficaces sur toutes les entités.
2Intégration EDI avec un client clé (Maxeda DIY Group)
Une intégration EDI spécifique a été développée afin d’automatiser les échanges de commandes avec Maxeda. Les commandes sont directement reçues dans Odoo, traitées et préparées pour livraison avec génération automatique des documents et des étiquettes.
3Gestion avancée des stocks et de la logistique
La solution prend en charge la gestion des stocks sur plusieurs entrepôts, avec réception via scan, gestion des lots et numéros de série, et optimisation des opérations de préparation et d’expédition.
Résultats
Des opérations centralisées
& une performance
logistique améliorée
En regroupant l’ensemble des processus dans une seule plateforme, Pro-Fix améliore significativement son efficacité opérationnelle et réduit les interventions manuelles. Les workflows automatisés et l’intégration EDI fluidifient le traitement des commandes et renforcent la collaboration avec les partenaires clés.
Le nouveau système offre une visibilité complète sur les stocks, les ventes et les données financières, permettant une prise de décision plus fiable et une croissance maîtrisée.
- Traitement des commandes optimisé grâce à l’EDI
- Amélioration de la précision et de la traçabilité des stocks
- Réduction de la charge manuelle et de la complexité opérationnelle
Gestion centralisée des ventes et structure multi-sociétés
Pro-Fix a mis en place un système unifié pour piloter ses activités commerciales sur plusieurs entités, avec des processus harmonisés et des données partagées, tout en conservant la flexibilité nécessaire entre sociétés.
- Gestion structurée du cycle de commande
- Accès multi-sociétés et gestion des droits utilisateurs
- Clients partagés et contrôle des accès aux données
Intégration EDI et flux logistiques automatisés
Grâce à l’intégration EDI développée sur mesure, Pro-Fix automatise l’ensemble du flux de commandes avec Maxeda, de la réception à la livraison, y compris la génération des étiquettes et la communication des expéditions.
- Import automatique des commandes via EDI
- Génération d’étiquettes par colis et par palette
- Communication fluide avec les systèmes clients
Gestion avancée des stocks, des prix et de la traçabilité
La solution mise en place permet à Pro-Fix de gérer des structures produits complexes, des conditions tarifaires spécifiques par client et une traçabilité complète des stocks à travers ses différents entrepôts et partenaires.
- Gestion de plus de 3 000 produits et variantes
- Tarification spécifique par client et gestion des promotions
- Suivi des lots et numéros de série pour une traçabilité complète
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Basil a dirigé ce projet incroyable !
Parlons de la manière dont Odoo peut faire de même pour vous.
