UMI Brussels
Optimiser les opérations nocturnes grâce à un POS rapide et fiable et une gestion événementielle fluide.
Point de vente Facturation Événements Inventory
UMI est une boîte de nuit bien connue à Bruxelles, organisant des événements chaque semaine ainsi que des open airs avec des artistes internationaux. Le lieu gère plusieurs scènes, des line-ups variés et de nombreuses exigences techniques pour des performers venant du monde entier.
Défi
Alors qu’UMI continue de se développer et d’attirer des artistes de plus en plus importants, l’équipe fait face à plusieurs défis opérationnels :
4 objectifs clés à atteindre
- Un système de POS moderne et fiable
- Un traitement des paiements fluide et rapide
- Une planification centralisée des événements et des artistes
- Un contrôle précis des stocks pour les opérations du bar
Solutions
Eezee a déployé une plateforme Odoo centralisée permettant à UMI de gérer à la fois la préparation des événements et les ventes sur place grâce à des outils intégrés et simplifiés.
1Planification des événements et des artistes via Project
L’ensemble du workflow événementiel est structuré dans Odoo Project : booking des artistes, planification des scènes, besoins techniques et exigences pour le jour J. Les artistes transmettent toutes leurs informations via un formulaire Odoo, ce qui génère automatiquement les tâches nécessaires et garantit une coordination fluide entre les équipes.
2Mise en place d’un POS rapide et stable
UMI bénéficie désormais d’un système POS performant fonctionnant en 4G/WiFi, avec des terminaux capables de travailler indépendamment d’Odoo. Cela garantit un service ininterrompu même lors des pics d’affluence des soirées du samedi.
3Inventaire et comptabilité intégrés aux opérations
Tous les produits du bar, environ 60 articles sont suivis dans Odoo Inventaire, remplaçant l’ancien système basé sur Excel. La comptabilité est entièrement connectée aux opérations POS pour un suivi financier fiable.
Résultats
Opérations unifiées
&
efficacité
operational efficiency
Grâce à des terminaux POS fiables et à des workflows optimisés, UMI traite les paiements plus rapidement et gère de grandes foules sans friction. La planification des événements est centralisée, permettant aux équipes de préparer chaque soirée avec toutes les informations techniques et logistiques nécessaires.
Avec un suivi des stocks en temps réel et une meilleure visibilité, l’équipe réduit drastiquement le travail manuel et les erreurs d’inventaire.
- Processus industrialisés et scalabilité assurée
- Expérience client et artiste améliorée
- Gestion des stocks et visibilité financière optimisées
Planification centralisée des événements et des artistes
UMI gère tous les détails — line-ups, scènes, besoins techniques, documents dans Odoo Project.
- Vue claire de l’ensemble des éléments d’un événement
- Coordination efficace avec les artistes et les équipes
- Préparation fluide pour des setups multi-scènes complexes
Système POS rapide et fiable
Une configuration double-POS pensée pour une forte activité nocturne, soutenue par des terminaux indépendants et une connectivité multi-réseaux.
- Service ininterrompu grâce au fallback 4G/WiFi
- Traitement optimisé des commandes au bar
- Setup évolutif sur terminaux existants et nouveaux terminaux VIVA
Inventaire et comptabilité intégrés
UMI gère désormais plus de 60 produits de bar entièrement dans Odoo, assurant une visibilité en temps réel et un suivi financier automatisé.
- Suivi précis des produits et de la consommation
- Visibilité complète des opérations jusqu’à la comptabilité
- Gain de temps grâce à l’abandon d’Excel
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Valentine a dirigé ce projet incroyable !
Parlons de la manière dont Odoo peut faire de même pour vous.
