OEC- Ordre des Experts Comptables du Maroc
Transformation Digitale de l'Ordre des Experts Comptables Marocains via Odoo
L'Ordre des Experts Comptables du Maroc est une institution de renom, dotée de la personnalité morale et régie par la loi n°15/89. Avec un réseau de 700 experts comptables et 1000 stagiaires, l'Ordre joue un rôle crucial dans le développement économique et social en offrant des services tels que l'audit, le conseil juridique, fiscal, financier, comptable, en organisation, gestion, stratégie, et management.
Modules
Challenge
Face aux mutations économiques et réglementaires mondiales, l'Ordre doit moderniser ses opérations pour rester à l'avant-garde de la profession comptable. Les défis à relever incluent :
• Digitalisation des processus manuels pour améliorer l'efficacité et réduire les délais.
• Centralisation des données pour un meilleur contrôle qualité et une gestion plus transparente des cotisations et des inscriptions.
• Amélioration de la communication et de la gestion des formations à travers des outils numériques.
Solution
La mise en œuvre d'Odoo permettra de centraliser et automatiser les processus de l'Ordre à travers plusieurs modules clés :
• Gestion des Stages et des Inscriptions: Automatisation du processus d'inscription et de suivi des stagiaires.
• Gestion des Cotisations et du Recouvrement: Digitalisation de la gestion des cotisations, incluant le calcul automatique et le suivi du recouvrement.
• Gestion des Déclarations et du Contrôle Qualité: Centralisation du suivi des mandats et mise en place d'un système de contrôle qualité basé sur des critères prédéfinis.
Résultats
• Réduction des délais de traitement des inscriptions et des cotisations grâce à l'automatisation des processus.
• Accès en temps réel à des données à jour pour 100% des membres, assurant une transparence et une réactivité accrues.
• Augmentation du taux de recouvrement des cotisations dans les six mois suivant la mise en œuvre d'Odoo, grâce à un processus de facturation et de recouvrement plus efficace.
MODULES CLÉS
Module Gestion de stage:
Ce module simplifie le processus de suivi des stages, depuis l'inscription jusqu'au rapport final. En automatisant l'enregistrement et le suivi, Odoo permet une gestion efficace et transparente, réduisant les délais et facilitant la communication entre stagiaires, maîtres de stage, et contrôleurs.
• Fonctionnalité: Automatisation de l'enregistrement et suivi des stages via un portal sur internet.
• Avantages: Réduction des erreurs administratives, gain de temps significatif pour tous les acteurs impliqués.
• Bénéfice: Optimisation du processus de formation, améliorant l'expérience de formation et la qualité du suivi.
Module Gestion des Cotisations
Ce module d'Odoo traite automatiquement les cotisations en fonction des dossiers de commissariat aux comptes gérés par chaque membre. Il calcule les montants dus, génère les factures et suit le processus de recouvrement, tout en assurant la conformité avec les règles de l'Ordre.
• Fonctionnalité: Calcul automatique des cotisations et suivi du recouvrement.
• Avantages: Précision accrue dans le calcul des cotisations, réduction des délais de paiement.
• Bénéfice: Fluidité financière améliorée, réduction du temps consacré par les membres à la gestion administrative.
Module Gestion des Formations
Avec Odoo, l'Ordre peut gérer efficacement l'offre de formations continues obligatoires pour les membres. Ce module centralise l'inscription aux événements, le suivi de participation, et la communication, facilitant ainsi la mise en conformité des membres avec les exigences de formation continue.
• Fonctionnalité: Centralisation des inscriptions et suivi des participations aux formations.
• Avantages: Simplification de la gestion des événements de formation, amélioration de l'accès aux opportunités de développement professionnel.
• Bénéfice: Assurance que tous les membres remplissent leurs obligations de formation, renforçant ainsi le professionnalisme et la compétence au sein de l'Ordre.
Grâce à l'automatisation et à la centralisation fournies par Odoo, nous avons significativement réduit nos charges administratives, centralisé nos données pour un accès immédiat et précis, et simplifié nos processus de gestion et de communication. Cela a transformé notre efficacité opérationnelle, nous permettant de répondre plus rapidement et efficacement aux besoins de nos membres et de renforcer notre rôle dans l'écosystème économique.